[Metodi Faċli] Kif tagħmel backup tal-emails tal-Gmail b'annessi?

F'din il-kariga tal-blog, ejjew niddiskutu l-aħjar metodi biex tagħmel backup tal-emails tal-Gmail b'annessi mal-hard drive, flash drive, jew kompjuter tiegħek.

Hemm tant utenti tal-klijenti tal-email tal-Gmail madwar id-dinja. F'ħafna każijiet, l-utenti jridu joħolqu backup tal-emails essenzjali tal-Gmail tagħhom u jsalvawh x'imkien ieħor. Pereżempju, xi wħud mill-emails fihom informazzjoni sensittiva relatata ma' ftehimiet kummerċjali, informazzjoni legali, jew kwalunkwe informazzjoni personali. Tista' tixtieq toħloq backup jekk trid taqleb għal kwalunkwe fornitur ieħor ta' servizz tal-email bħal Outlook, Yahoo, eċċ.

F'xi każijiet, tista' tkun trid tagħmel backup tal-posta kollha lokalment fuq il-flash drive, id-drajv estern, jew is-sistema tiegħek.

Mela, mingħajr ma naħlu aktar ħin, ejja niddiskutu l-metodi siguri li tista' tuża biex tarkivja jew issalva emails tal-Gmail b'annessi ma' hard drive, flash drive, jew drives esterni oħra.

Metodi biex issalva/tagħmel backup tal-emails tal-Gmail b'annessi fuq kompjuter jew drajv estern.

Metodu 1: Billi tuża l-Għodda Google Takeout

Bl-għajnuna ta' Google Takeout, tista' tniżżel kopja tad-dejta ta' prodotti ta' Google bħal Gmail, YouTube, Calendar, eċċ. fuq il-PC. Iżda dan huwa ta' benefiċċju biss jekk tixtieq tesporta biss ftit fajls jew emails flimkien ma' annessi. Jekk qed tittratta numru kbir ta' emails, allura se jieħu ħafna ħin biex issalva daqstant emails bl-għajnuna ta' Google Takeout.

Ejja naraw kif jaħdem Google Takeout. Il-proċedura kollha hija kklassifikata fi tliet passi ewlenin.

Pass 1: Iftaħ Google Takeout u Agħżel Gmail

• Fil-kont tal-Gmail, ikklikkja fuq il-Kont tal-Google
• Tinfetaħ tab ġdida, fejn trid tagħżel Dejta u personalizzazzjoni .
• Mur fil-paġna tad-Data u l-personalizzazzjoni; hemm sezzjoni Niżżel, ħassar, jew agħmel pjan għad-data tiegħek. Hawnhekk, trid agħżel Niżżel id-dejta tiegħek għażla.
• Il-prodotti kollha se jintgħażlu awtomatikament. Għalhekk, neħħi l-għażla ta' kollox taħt Agħżel id-dejta.
• Immarka l-kaxxa li tikkorrispondi għal Mail u ikklikkja fuq Il-Posta Kollha dejta inkluża biex tiftaħ il-kaxxa tal-kontenut tal-Mail. Hawnhekk, jintwerew it-tikketti u l-folders default kollha tal-Gmail, u tista' tagħżel kwalunkwe folder u tesporta d-dejta tiegħu fil-format MBOX. Imbagħad, ikklikkja fuq, OK .
• Issa, ikklikkja fuq Li jmiss biex tgħaddi għall-pass li jmiss.

Pass 2: Agħżel il-Format tal-Arkivju Skont il-Bżonn Tiegħek

• Fil-menù tal-Metodu tal-Kunsinna, għandek erba' għażliet bħal

*Ibgħat il-link tat-tniżżil permezz tal-email,

#Żid ma' Drive, Żid ma' Dropbox,

*Żid ma' OneDrive,

#Żid mal-Kaxxa

Fuq dawn, Google se jibgħatlek link ta' arkivju. Hawnhekk, tista' tagħżel li Ibgħat il-link tat-tniżżil permezz tal-email .

• Issa, agħżel it-tip ta' fajl ZIP jew TGZ għall-fajl tal-arkivju li tixtieq issalva fuq id-desktop. ZIP jista' jkun faċilment aċċessibbli fuq kwalunkwe pjattaforma tal-Windows, filwaqt li biex tiftaħ il-fajl TGZ, hemm bżonn ta' programm addizzjonali.
• Issa agħżel id-daqs tal-fajl tal-Arkivju. Il-fajls kbar jinqasmu meta d-dejta taqbeż il-limitu tad-daqs tal-fajl magħżul. Imbagħad, ikklikkja fuq Oħloq Arkivju buttuna.

Pass 3: Ħolqien u Niżżel il-Fajl tal-Arkivju

• Taħt it-taqsima Immaniġġja l-arkivji, ikklikkja fuq Niżżel .
• Hekk kif tikklikkja fuq il-buttuna Niżżel, din se tidderieġik lejn tab ġdida fejn titlob password. Sempliċement daħħal il-password u kklikkja fuq Li jmiss Il-fajl tal-arkivju jitniżżel direttament fis-sistema.
• Ukoll, il-link għall-fajl tal-arkivju li diġà ntbagħat fl-inbox tiegħek jista' jaħdem għal ġimgħa. Dan ifisser li tista' niżżel il-fajl tal-arkivju għal darb'oħra għas-sebat ijiem li ġejjin mill-ħolqien tiegħu bl-użu ta' din il-link.
• Ladarba tkun ġibt il-fajl ZIP, oħroġha. L-anness huwa disponibbli fil-format MBOX. Issa, tista' timporta dan il-fajl MBOX fl-applikazzjoni tal-posta appoġġjata tagħha u tara l-posta flimkien mad-dejta tal-annessi tagħha fis-sistema tiegħek.

Metodu 2: Bl-użu ta' Għodda ta' Backup tal-Gmail ta' Parti Terza

Il-proċess ta' hawn fuq huwa prattika twila u tieħu ħafna ħin meta niġu għal ħafna fajls tal-Gmail li għandek bżonn issalva. Nissuġġerilek li tuża parti terza Għodda tal-Backup tal-Gmail biex issalva l-emails tal-Gmail fuq il-kompjuter.

Din l-Għodda tal-Backup tal-Gmail tippermettilek tesporta elementi tad-dejta mill-kont tal-Gmail bħal Kuntatti, Kalendarju, dejta tal-Google Drive lejn il-kompjuter, hard drives esterni, USB drive, eċċ. L-emails tal-Gmail jistgħu jiġu importati direttament lejn Outlook, Thunderbird, Yahoo, eċċ. kemm fuq Windows kif ukoll fuq Mac OS. Din l-għodda intelliġenti tal-Backup tal-Gmail tippermetti lill-utenti jesportaw emails tal-Gmail lejn PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML, u formati oħra ta' fajls.

Tniżżil B'Xejn Tniżżil B'Xejn

Tista' wkoll tagħmel backup tal-emails tal-Gmail b'annessi mas-sistema tal-kompjuter, hard disk estern, jew USB. L-għodda hija ddisinjata b'GUI faċli biex tużaha. Din l-għodda taħdem tajjeb kemm għall-utenti tal-Windows kif ukoll tal-MAC.

Tista' ssegwi l-passi t'hawn taħt biex tuża s-Softwer tal-Backup tal-Gmail.

Pass 1. Iftaħ l-Għodda tal-Backup tal-Gmail fuq is-sistema tiegħek.

Pass 2. Agħżel il-format tal-fajl li tixtieq issalva l-emails tal-Gmail fih.

Pass 3. Sib il-post fejn tixtieq issalva l-emails tal-Gmail bl-annessi kollha.

Pass 4. Uża l-Karatteristika tal-Firxa tad-Dati biex tagħżel fajls tal-Gmail għall-backup.

Pass 5. Agħżel l-għażla tal-Konvenzjoni tal-Ismijiet biex tibdel l-isem tal-emails li jirriżultaw wara l-backup.

Pass 6. Fl-aħħarnett, ikklikkja fuq OK biex tagħlaq l-applikazzjoni.

Konklużjoni

F'din il-kariga tal-blog, iddiskutejt metodu manwali bl-għajnuna ta' Google Takeout biex tagħmel backup tal-emails tal-Gmail b'annessi mal-kompjuter jew hard drive estern. Iżda dan il-metodu għandu l-limitazzjoni tiegħu peress li huwa l-aktar adattat għal inqas emails tal-Gmail. Għalhekk, l-aħjar mod biex issalva l-emails tal-Gmail fuq hard drive estern jew kompjuter huwa li tuża l- Għodda tal-backup tal-Gmail , li jista' faċilment isalva jew jarkivja emails singoli/diversi tal-Gmail.

Tniżżil B'Xejn Tniżżil B'Xejn